Registro de empresas en Portugal: las tres vías

El registro de empresas en Portugal consiste en constituir una sociedad mercantil e inscribirla en una oficina del Registro Mercantil del Instituto de los Registros y del Notariado (IRN). Por lo general es una sociedad de responsabilidad limitada (Lda) o su forma unipersonal. El proceso de constitución sigue una de tres vías. Empresa na Hora se tramita en el mostrador de una oficina del registro. Empresa Online funciona en el portal oficial, con firmas digitales. En la vía tradicional se presentan los estatutos propios de los fundadores, con las firmas reconocidas presencialmente. Una empresa en Portugal necesita tener decididos sus propietarios y gerentes, identificadas las personas detrás de cada socio y preparados los números fiscales, el domicilio y el nombre antes de presentar la solicitud. Después vienen la primera declaración fiscal y lo que queda pendiente tras la inscripción.

Una Lda no necesita depositar su capital en el banco antes de la inscripción. Los socios desembolsan su aportación dineraria al firmar o declaran que la entregarán antes del final del primer ejercicio. En Empresa na Hora, el dinero aún no depositado se ingresa en la cuenta bancaria de la sociedad en un plazo de cinco días hábiles, salvo que se haya hecho esa declaración. El banco aprueba esa cuenta por separado, tras sus propias comprobaciones. Los titulares reales se inscriben en el Registro Central del Beneficiario Efectivo (RCBE) en un plazo de 30 días desde el registro, con una confirmación anual. Cada año, a más tardar el 15 de julio, la sociedad presenta la IES (Informação Empresarial Simplificada), que además deposita sus cuentas anuales. Antes de la primera factura, abra la cuenta bancaria y presente la declaración al RCBE.