Constitución de sociedades en Japón desde fuera

Para la constitución de sociedades en Japón, la Ley de Sociedades (Companies Act) ofrece a una empresa extranjera dos formas habituales: la kabushiki kaisha (株式会社, KK), la sociedad por acciones japonesa, y la godo kaisha (合同会社, GK). Ambas nacen al inscribirse en la Oficina de Asuntos Jurídicos (Legal Affairs Bureau, 法務局) del Ministerio de Justicia (MOJ) competente para su domicilio social, desde el día en que esta recibe la solicitud. Todo empieza con unos estatutos en japonés, que en una KK exigen además un notario. El capital se desembolsa antes de que la sociedad exista, la vía en papel exige un sello de la empresa registrado y el futuro representante presenta la solicitud. Antes de presentarla, decida la forma, cómo un fundador en el extranjero puede dirigir y financiar la sociedad y cómo recaen los primeros impuestos; luego llegan la espera de la oficina, los seguros sociales y una cuenta bancaria.

Cada oficina publica sus fechas previstas de finalización; el certificado de asuntos registrados que piden los bancos solo existe tras la inscripción. La NTA suele enviar un número corporativo de 13 dígitos al domicilio social inscrito. Incluso una sociedad que solo remunera a su director debe afiliarse al seguro de salud y la pensión de empleados, y presentar el alta ante el Servicio de Pensiones de Japón (Japan Pension Service) en los 5 días siguientes a quedar cubierta. La cuenta bancaria de la empresa se aprueba aparte; los bancos pueden pedir más documentos o denegarla. No existe declaración anual ante el registro, pero cambios como la reelección de un director se inscriben en un plazo de dos semanas, y una KK publica su balance cada año. Consulte los calendarios de finalización de Tokio, o los de su oficina, antes de fijar cuándo empiezan las nóminas o la cuenta bancaria.