Guía de Formacion De Sociedad

Registro de empresas en Polonia desde el exterior

País/Región aplicable: PL - Polonia

Publicado: 19 de septiembre de 2026Actualizado: 26 de septiembre de 2026

Redactada por nuestro equipo asesor
Normativa y requisitos de Polonia
Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

Qué dejar resuelto antes de firmar los estatutos

El registro de empresas en Polonia se reduce a una sociedad de responsabilidad limitada polaca, la sp. z o.o., inscrita en el Registro Judicial Nacional (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS). La forma se rige por el Código de Sociedades Mercantiles (Kodeks spółek handlowych), y toda solicitud ante el KRS se presenta en línea. Los fundadores deciden primero quién tendrá las participaciones: una persona, varias personas o una sociedad matriz. Luego eligen entre la plantilla S24 y una escritura notarial para los estatutos. Los estatutos recogen la denominación, el domicilio, las actividades empresariales y el capital social, y los fundadores acuerdan cómo se desembolsa ese capital. Después, el proceso pasa a las comprobaciones de identidad, las firmas y lo que la sociedad debe pagar y presentar una vez inscrita.

TIPOS DE SOCIEDAD

Qué forma conviene y quién debe tener las participaciones

Tanto los propietarios como la forma jurídica influyen en los costes de funcionamiento de una sociedad. Frente a la spółka akcyjna (S.A.), una sociedad anónima, la spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), una sociedad de responsabilidad limitada, tiene una estructura más ligera. Incluso una S.A. privada necesita un consejo de supervisión y cuentas auditadas. Solo se constituye mediante escritura notarial y con un capital mínimo muy superior. Abrir una empresa con una persona física como socio único tiene un inconveniente: el Instituto de Seguros Sociales (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS) considera que esa persona ejerce una actividad empresarial. En ese caso, se deben cotizaciones al seguro social del ZUS, o al menos al seguro de salud, aunque la sociedad no pague ningún salario ni gane nada. Una sociedad matriz como socio único no genera esa obligación.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

Polonia SP.ZO.O. Información básica

Propiedad:

Propiedad Consolidada

Responsabilidad limitada:

Positivo

Participa públicamente en el mercado de capitales:

Negativo

Polonia SP.ZO.O. Requisitos Accionista / Director / Secretario

Requisitos para accionistas:

Al menos un accionista. Aunque se permite tener un solo socio, no se recomienda: si una persona física posee todas las participaciones, debe cotizar al seguro social del ZUS, o al menos al seguro de salud, con independencia de los ingresos o del salario de la sociedad. Además, en la práctica no se puede constituir una sp. z o.o. con una sociedad de responsabilidad limitada como socio único, pero las participaciones pueden transmitirse a esa sociedad después de la constitución, y esta pasa entonces a ser el socio único.

Requisitos para directores:

Al menos uno

Representante legal no obligatorio:

Positivo

Directores locales no obligatorios:

Positivo

Secretarios locales no obligatorios:

Positivo

Polonia SP.ZO.O. Requisito de capital registrado

Capital registrado mínimo:

1. 5.000 eslotis.

Inyección de capital no requerida:

Negativo

Requisito de inyección de capital:

1. Vía notarial: el capital social se desembolsa íntegramente antes de la inscripción (art. 163 KSH). S24: solo en efectivo, desembolsado dentro de los 7 días siguientes a la inscripción en el KRS (art. 158 § 1¹ KSH);
2. Si el capital social es pequeño (por ejemplo, 5000 PLN), se puede pagar en efectivo (el director de la empresa firma una declaración para demostrar que se ha recibido el efectivo).

Polonia SP.ZO.O. Memorándum

Memorándum:

Se recomienda registrar dos socios en la sociedad polaca, porque, si una persona física posee todas las participaciones, debe cotizar al seguro social del ZUS, o al menos al seguro de salud, con independencia de los ingresos o del salario de la sociedad.

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Por qué hay que identificar a cada propietario

Los notarios, las empresas de constitución de sociedades, los proveedores de domiciliación y los bancos son entidades obligadas según la Ley polaca de 1 de marzo de 2018 de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. La ley transpone la Directiva (UE) 2015/849, y cada entidad debe identificar al cliente y a sus titulares reales. A través de una sociedad matriz, la comprobación llega hasta las personas que la poseen o la controlan, y la matriz acredita que existe y quién actúa en su nombre. Después de registrar una empresa en Polonia, la sociedad comunica sus titulares reales al Registro Central de Titulares Reales (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, CRBR). Dispone de 14 días hábiles desde su inscripción en el registro mercantil, y solo pueden presentar la declaración sus representantes, nunca un apoderado.

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Passaporte:

Escaneos de la portada del pasaporte de accionistas y directores;

Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

Comprobante de Domicilio:

Debe estar fechado en los últimos 3 meses

Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

Accionistas de Entidad Legal — Documentos requeridos

Licencia Comercial:

La licencia comercial de la sociedad holding; debe estar notariado en inglés y apostillados.

Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada

Estatutos de la Empresa:

Los estatutos de la empresa; Requiere notarización en inglés + Apostilla.

Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada

Passaporte:

Copia escaneada de la página principal del pasaporte de la persona jurídica de la sociedad holding, así como de los accionistas titulares de más del 25% de las acciones;

Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

La firma y la dirección en el registro de empresas en Polonia

La fila de la firma electrónica corresponde a la vía S24 en línea. Allí, cada firmante, incluido quien actúe en nombre de una sociedad matriz, necesita una firma electrónica cualificada, un perfil de confianza (profil zaufany) o una firma personal con documento de identidad electrónico. El número PESEL es necesario para un perfil de confianza, así que los fundadores que no lo tienen usan una firma electrónica cualificada. En la vía notarial, los fundadores firman en persona o mediante un apoderado, con un poder otorgado en la misma forma que los estatutos. Ninguna ley exige que los propios fundadores estén en Polonia en ninguna de las dos vías. Los estatutos solo indican el domicilio, es decir, la localidad, y el KRS recoge la dirección registrada, que puede cambiar dentro de esa misma localidad.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Tarifa de servicio:

EUR 1,450

Requisitos

Otros Servicios: Los accionistas personas físicas, los directores personas físicas y los directores personas físicas de accionistas personas jurídicas deben obtener una firma electrónica polaca (firma electrónica).

Todos los accionistas personas físicas, los directores personas físicas de empresas polacas y los directores personas físicas de accionistas personas jurídicas deben obtener una firma electrónica polaca (firma electrónica) para poder abrir una empresa en Polonia.

Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 350

Direccion Registrada: Necesitas una dirección polaca

Para registrar una empresa en Polonia, se requiere una dirección polaca. Si no tiene una dirección polaca, puede elegir el servicio de alojamiento de direcciones proporcionado por TKEG Expat ™ (Colombia).

Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 775

Formacion De Sociedad: La constitución con accionistas corporativos requiere una tarifa adicional

La constitución con accionistas corporativos requiere una tarifa adicional

Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 350

Costo estimado

Costo estimado:

EUR 1,450 – 2,925

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FISCALIDAD

Qué impuestos afronta primero una sociedad nueva

La firma de los estatutos da lugar al primer impuesto polaco, el impuesto sobre actos jurídicos civiles (podatek od czynności cywilnoprawnych, PCC). En una escritura notarial lo cobra el notario; en S24, la sociedad presenta un PCC-3 y paga en los 14 días siguientes a la firma. Un tipo reducido del 9 % del impuesto sobre sociedades grava las rentas distintas de las ganancias de capital, sujeto a condiciones, mientras los ingresos del ejercicio no superen el equivalente de 2.000.000 euros. El registro a efectos del IVA, salvo que la sociedad esté exenta, es un paso aparte, previo a cualquier actividad gravada. Los dividendos, intereses y cánones pagados al extranjero tributan en origen. Aplicar el tipo de un convenio exige un certificado de residencia fiscal, y los dividendos pagados a una matriz de otro Estado miembro de la UE pueden acogerse a las normas matriz-filial de la UE.

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

PwC World Tax Summary OECD Statistics

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Tasa General del IS:

Fecha de vencimiento de la declaración del IS:

Tres meses después del final del año fiscal.

Fecha de vencimiento del pago del IS:

Tres meses después del final del año fiscal.

Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:

Las cuotas mensuales se liquidarán antes del día 20 del mes siguiente.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para residentes (dividendos/intereses/regalías):

19/NA/NA

Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):

19/20/20

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Tasa General de IVA:

Más información Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Ganancias de Capital (CGT)

Tasa impositiva general sobre ganancias de capital:

Las ganancias de capital están limitadas por la tasa impositiva normal sobre la renta corporativa.

Tasa impositiva efectiva (ETR)

Tasa impositiva promedio efectiva compuesta:

15%

Tasa impositiva marginal efectiva compuesta:

-9.47%

Conclusión

Lo que sigue en marcha tras la inscripción en el KRS

La constitución termina con la inscripción en el KRS: la sociedad en organización pasa a ser una sp. z o.o. con personalidad jurídica. Su número de identificación fiscal (NIP) y su número estadístico (REGON) se asignan automáticamente, pero la sociedad aún debe presentar un NIP-8 ante la oficina tributaria en los 21 días siguientes a la inscripción. Las comunicaciones de la administración pública, incluido el ZUS, llegan a su dirección de notificaciones electrónicas (e-Doręczenia), creada al registrarse. Cada año, las sociedades de responsabilidad limitada polacas depositan en el KRS las cuentas anuales aprobadas. La cuenta bancaria de la sociedad no forma parte de la constitución: el banco realiza sus propias comprobaciones sobre los propietarios. Para un negocio en Polonia dirigido desde el extranjero, el siguiente paso es designar a quien lea el buzón de e-Doręczenia y lleve el calendario de presentaciones.

Polonia

Resumen de la jurisdicción

Acerca de Polonia

Polonia es la mayor economía de Europa Central y un destino líder de la UE para inversión extranjera, con 38 millones de trabajadores calificados, costos competitivos y sólidos sectores de manufactura y servicios de TI.

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