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Crear una empresa en Estonia desde el extranjero

Guía de Formacion De Sociedad

Crear una empresa en Estonia desde el extranjero

País/Región aplicable: EE - Estonia

Publicado: Actualizado:
  • Redactada por nuestro equipo asesor
  • Normativa y requisitos de Estonia
  • Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

Las decisiones de un fundador, en el orden en que se presentan

Crear una empresa en Estonia, para un fundador o un grupo de fuera de Estonia, consiste en constituir una osaühing (OÜ), la sociedad de responsabilidad limitada privada. La sociedad existe desde el momento en que se inscribe en el registro mercantil (äriregister). La primera cuestión es por qué conviene usar la forma OÜ y para qué sirve la e-Residency. La segunda es a quién hay que identificar detrás de una sociedad estonia, y por qué. La tercera es cómo se firma y se presenta la solicitud de inscripción, con el domicilio legal y el capital social resueltos de antemano. Tras la inscripción, la cuarta cuestión es qué da lugar al impuesto sobre sociedades. La última es qué debe cumplir la sociedad una vez que figura en el registro, y cuál es el paso siguiente.

Elegir la forma jurídica y para qué sirve la e-Residency

TIPOS DE SOCIEDAD

Elegir la forma jurídica y para qué sirve la e-Residency

Constituir una sociedad en Estonia empieza por elegir la forma jurídica. La vía a distancia gira en torno a la OÜ, la forma estonia que figura en la lista de la UE de formas de sociedad que se pueden constituir en línea. La aktsiaselts (AS), la sociedad anónima, no figura en esa lista y exige un capital mínimo muy superior y un consejo de supervisión. Un empresario individual (FIE) y una sucursal no son personas jurídicas independientes. La Junta de Policía y Guardia de Fronteras (PPA) expide la tarjeta de e-Residency, una tarjeta de identidad digital que permite a un extranjero acreditar su identidad y firmar digitalmente. Un fundador puede usarla para inscribir una sociedad en línea, pero debe recogerla en persona. Una "empresa de e-Residency" es una etiqueta, no una forma jurídica.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

Estonia OÜ Información básica

Propiedad:
Propiedad Consolidada
Responsabilidad limitada:
Positivo
Participa públicamente en el mercado de capitales:
Negativo

Estonia OÜ Requisitos Accionista / Director / Secretario

Requisitos para accionistas:
Al menos un accionista
Requisitos para directores:
Al menos un miembro del consejo de dirección (director), persona física; no es necesario que sea accionista
Representante legal no obligatorio:
Positivo
Directores locales no obligatorios:
Positivo
Secretarios locales no obligatorios:
Vea el Memo

Estonia OÜ Requisito de capital registrado

Capital registrado mínimo:
1. La sociedad no tiene capital mínimo legal; cada participación tiene un valor nominal mínimo de 0,01 euros.
Inyección de capital no requerida:
Vea el Memo
Requisito de inyección de capital:
  1. El capital social debe pagarse antes de la constitución.
  2. En la práctica, la sociedad se constituye con un capital social de 1 euro; el capital puede aumentarse tras la inscripción.

Estonia OÜ Memorándum

Memorándum:
El domicilio de la sociedad puede estar en Estonia, o en el extranjero si designa una persona de contacto en Estonia (Ley del Registro Mercantil, § 24).

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Por qué se identifica a quienes están detrás de la sociedad

Antes de inscribir una sociedad, la ley quiere saber quién hay detrás. Las normas de la UE sobre constitución en línea exigen comprobar la identidad, la capacidad jurídica y las facultades de representación de cada solicitante. Los notarios y los proveedores de servicios a sociedades y fideicomisos son sujetos obligados según la directiva antiblanqueo de la UE y la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (RahaPTS). Un agente que constituye sociedades, uno de esos proveedores, hace controles de cumplimiento en cada constitución. La propia sociedad conserva los datos de sus titulares reales y los presenta con su solicitud de inscripción, y un registro central también los guarda. Si las participaciones son de una sociedad, los controles pasan por ella hasta las personas que la representan, poseen o controlan. Por eso un socio persona jurídica aporta más documentos.
Por qué se identifica a quienes están detrás de la sociedad

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Passaporte:
Los escaneos de la portada de los pasaportes de los accionistas y directores.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Comprobante de domicilio de accionista y consejero: escaneo de facturas o extractos bancarios de agua, luz y gas. Los documentos deben indicar claramente el nombre, la dirección y una fecha del último mes del accionista/director.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Poder Notarial:
Poder notarial (documento proporcionado por TKEG Expat ™ (Colombia)). El cliente debe firmar el documento ante un notario público y apostillar el documento. El notario estonio puede ponerse en contacto con la notaría del cliente para verificar la autenticidad.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Física

Accionistas de Entidad Legal — Documentos requeridos

Licencia Comercial:
La licencia comercial de la sociedad holding.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Estatutos de la Empresa:
Los estatutos sociales de la sociedad holding.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Passaporte:
Pasaporte del representante legal de la sociedad holding y de los accionistas titulares del 25% o más de las acciones.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Comprobante de domicilio de la persona jurídica de la sociedad holding y de los accionistas titulares de más del 25% de las acciones: facturas de agua, luz y gas o extractos bancarios escaneados.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Poder Notarial:
Poder notarial (documento proporcionado por TKEG Expat ™ (Colombia)). El cliente debe firmar el documento ante un notario público y apostillar el documento. El notario estonio puede ponerse en contacto con la notaría del cliente para verificar la autenticidad.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Física
Crear una empresa en Estonia: cómo firmar y presentar la solicitud

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

Crear una empresa en Estonia: cómo firmar y presentar la solicitud

La inscripción de una sociedad sigue una de dos vías. Los fundadores pueden firmar digitalmente la solicitud en el e-Business Register del Centro de Registros y Sistemas de Información (RIK), con Smart-ID, Mobile-ID o una tarjeta de identidad estonia, incluida la tarjeta de e-Residency. O bien un notario la certifica y la presenta; un representante puede firmar con un poder. Por tanto, la e-Residency es una vía, no uno de los requisitos. Cada socio o miembro del consejo de dirección que se incorpore añade una identidad más que comprobar. Antes de presentar la solicitud, el capital social se desembolsa por completo. El domicilio legal es una condición permanente que sigue vigente después de la inscripción. Según la Ley del Registro Mercantil (ÄRS), puede estar en Estonia, o en el extranjero con una persona de contacto de una lista cerrada.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Tarifa de servicio:
EUR 1,525

Requisitos

Direccion Registrada: Necesito una dirección en Estonia

Para registrar una empresa estonia, se requiere una dirección estonia. Si no tiene una dirección en Estonia, puede elegir el servicio de alojamiento de direcciones proporcionado por TKEG Expat ™ (Colombia).
Incluido: Sí ×1.00
Otros Servicios: Se requiere una tarifa adicional para los accionistas corporativos

Se requiere una tarifa adicional para los accionistas corporativos
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 900
Otros Servicios: Se requiere una tarifa adicional para un accionista/director de una persona física adicional

Se requiere una tarifa adicional para un accionista/director de una persona física adicional
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 275
Enmienda de Empresa: Aumentar el capital registrado después de la constitución

Dado que los capitales registrados deben depositarse antes de la constitución, TKEG Expat ™ (Colombia) ayuda a los clientes a constituir empresas estonias con un capital social de 1 EUR. El cliente puede decidir si quiere aumentar el capital registrado después de la constitución (no se requiere depósito).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 450

Costo estimado

Costo estimado:
EUR 1,525 – 3,150
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FISCALIDAD

El impuesto llega cuando el beneficio sale de la sociedad

El impuesto sobre sociedades nace cuando una sociedad reparte beneficios, en dinero o en especie, y no cuando los obtiene. Según la Ley del Impuesto sobre la Renta (TuMS), el beneficio que se retiene y se reinvierte no tributa hasta que se reparte. No se trata de una exención general: el mismo impuesto grava las retribuciones en especie, los regalos y donaciones y los gastos ajenos a la actividad. La sociedad los declara ante la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia (ETCB) y paga el impuesto. Un reparto, real o presunto, es lo que lleva un importe a su declaración. El IVA puede llegar antes. El registro del IVA es obligatorio en cuanto las operaciones gravadas en Estonia superan los 40.000 euros desde el inicio del año natural. Registrarse antes es voluntario.
El impuesto llega cuando el beneficio sale de la sociedad

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Tasa General del IS:
Estonia no grava las ganancias retenidas. Los beneficios distribuidos tributan al 22% (22/78 de la distribución neta) desde el 1 de enero de 2025.
Fecha de vencimiento de la declaración del IS:
El impuesto sobre la renta empresarial se evalúa y declara mensualmente.
Fecha de vencimiento del pago del IS:
El CIT sobre las ganancias distribuidas se paga en el momento de la distribución.
Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:
No aplicable ya que el impuesto solo se debe pagar en el momento de la distribución.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para residentes (dividendos/intereses/regalías):
0/0-22/0-22
Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):
0/0/10

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Ganancias de Capital (CGT)

Tasa impositiva general sobre ganancias de capital:
Estonia no tiene un impuesto separado sobre las ganancias de capital; las ganancias se gravan como ingresos regulares a la tasa corporativa cuando se distribuyen.

Tasa impositiva efectiva (ETR)

Tasa impositiva promedio efectiva compuesta:
18.7%
Tasa impositiva marginal efectiva compuesta:
0.0%

Conclusión

Cuando la sociedad ya figura en el registro

La inscripción asigna a la sociedad un código de registro (registrikood), que figura en sus documentos y en su sitio web. Ese código es también su código fiscal, así que la sociedad no necesita un registro fiscal aparte ante la ETCB. El número de IVA solo llega con el registro del IVA. La sociedad lleva su contabilidad conforme a la Ley de Contabilidad. El consejo de dirección presenta sus informes anuales a través del e-Business Register, cada uno en un plazo de seis meses desde el cierre del ejercicio según el Código de Comercio (ÄS), incluso en un año sin actividad. El paso siguiente es la cuenta bancaria de empresa. El banco comprueba la sociedad, las personas que actúan en su nombre y sus titulares reales, y decide sobre la cuenta por separado, con su propio expediente.

Acerca de Estonia
Resumen de la jurisdicción

Acerca de Estonia

Estonia une infraestructura digital avanzada con un entorno empresarial ágil y abierto, atrayendo a emprendedores globales y nómadas digitales a crear su empresa.

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