Constitución de sociedades en Chile desde fuera

La elección entre una sociedad por acciones (SpA) y una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) depende de cómo se espera que cambie la propiedad. Una SpA conviene a un fundador individual, a una empresa emergente o a un proyecto que prevé sumar accionistas más adelante. Sus estatutos fijan la administración, incluida la decisión de establecer un directorio. Una SRL, regida por la Ley 3.918, es una sociedad cerrada: conviene a una empresa familiar o a una empresa conjunta en la que la cesión de participaciones deba requerir el consentimiento de los socios, y la administran los propios socios o administradores designados por ellos. La trampa habitual es la EIRL: limitada a una persona natural y a un giro único, obliga a reestructurar hacia una SpA o SRL en cuanto aparece un cofundador, un accionista corporativo o una segunda actividad.

Parte de este expediente sirve a un trámite temprano: cada socio o accionista extranjero, sea persona natural o sociedad, debe obtener una identificación tributaria chilena, el RUT, ante el SII, y un representante local la solicita en virtud del poder que este le otorga. La escritura no puede nombrar a un socio o accionista sin RUT, así que esos documentos se necesitan antes de que exista la sociedad, no después. El banco vuelve a revisar el expediente, porque los bancos aplican un KYC estricto a las sociedades de capital extranjero, y cuando quien participa es a su vez una sociedad, el expediente la atraviesa hasta su director y su beneficiario final. Desde la adhesión de China al Convenio de la Apostilla en noviembre de 2023, los documentos de China continental llevan apostilla en lugar de legalización consular.

El representante legal es el requisito que no cambia ni con la forma ni con la vía: una SpA y una SRL necesitan uno, tanto si la sociedad se constituye en el registro digital como por escritura pública. Lo que se malinterpreta es quién puede ocupar el cargo. La Ley 20.848 permite a los extranjeros ser dueños de una sociedad chilena en su totalidad. Los administradores también pueden ser extranjeros, pero el representante legal debe residir en Chile y contar con RUT chileno. Es la persona que responde ante el SII, la municipalidad y las demás autoridades, así que el cargo continúa tras la constitución. A él se suma un segundo elemento local, un domicilio tributario chileno; no hace falta una oficina física hasta tener personal u operaciones que exijan un local.

Las obligaciones detrás de los tipos de este panel empiezan con un trámite: la declaración de inicio de actividades ante el SII. Activa a la sociedad a efectos tributarios y, como la facturación chilena es completamente electrónica, no se puede facturar nada antes. Después, cada mes, el IVA se declara en el Formulario F29 y junto con él se hacen los pagos provisionales a cuenta del Impuesto de Primera Categoría anual, y las cotizaciones de AFP y Fonasa o Isapre empiezan al contratar. Además, el Impuesto Adicional sobre los dividendos pagados al exterior no se suma sin más al impuesto corporativo: el Impuesto de Primera Categoría ya pagado se acredita contra él, íntegramente para las empresas del régimen Pyme y los residentes de jurisdicciones con convenio tributario, y en un 65% en los demás casos.