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Registro de empresas en los EAU: opciones

Guía de Formacion De Sociedad

Registro de empresas en los EAU: opciones

País/Región aplicable: AE - Emiratos Árabes Unidos

Publicado: Actualizado:
  • Redactada por nuestro equipo asesor
  • Normativa y requisitos de Emiratos Árabes Unidos
  • Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

Qué es la licencia y las decisiones que la preceden

El registro de empresas en los EAU termina con una licencia comercial, el documento que permite a una sociedad operar legalmente. Se expide para una actividad empresarial concreta, y una sola licencia puede cubrir varias. Quién la expide depende de la primera elección: el territorio continental o las zonas francas de los EAU. En el territorio continental, cada emirato concede las licencias de sus propias sociedades; en Dubái, a través del Departamento de Economía y Turismo (DET). Una sociedad de zona franca obtiene la licencia de la autoridad de su propia zona. Las empresas y los inversores extranjeros fijan entonces la estructura jurídica y quién posee y controla la sociedad. Después llegan las instalaciones y las aprobaciones que necesite la actividad. El primer trámite fiscal y la cuenta bancaria vienen una vez obtenida la licencia.

Dos vías de registro de empresas en los EAU y a quién convienen

TIPOS DE SOCIEDAD

Dos vías de registro de empresas en los EAU y a quién convienen

Las vías continental y de zona franca difieren en dónde se puede vender. Una empresa continental de Dubái es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con licencia del DET, libre de operar en todos los EAU. La zona franca Sharjah Publishing City (SPC Free Zone) nació en 2017 con la edición y hoy concede licencias de comercio, consultoría y comercio electrónico. Conviene a consultores y comerciantes con clientes internacionales. La propiedad extranjera del 100 % rige en la zona y, desde 2021, en la mayoría de las actividades continentales. El establecimiento de zona franca es una forma genérica. En SPC, la estructura empresarial es FZE-LLC, FZC-LLC o sucursal. Una matriz extranjera compara una sucursal, parte de ella misma, con una filial. Vender directamente a clientes del territorio continental exige una sucursal continental u otra vía permitida. Esos ingresos pueden afectar a la tributación en zona franca.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

Emiratos Árabes Unidos LLC Información básica

Propiedad:
Propiedad Consolidada
Responsabilidad limitada:
Positivo
Participa públicamente en el mercado de capitales:
Negativo

Emiratos Árabes Unidos LLC Requisitos Accionista / Director / Secretario

Requisitos para accionistas:
Al menos un accionista
Requisitos para directores:
Al menos un director
Representante legal no obligatorio:
Positivo
Directores locales no obligatorios:
Positivo
Secretarios locales no obligatorios:
Negativo

Emiratos Árabes Unidos LLC Requisito de capital registrado

Capital registrado mínimo:
No existe un mínimo único para todos los EAU; depende de la autoridad que concede la licencia y de la forma jurídica
Inyección de capital no requerida:
Positivo
Requisito de inyección de capital:
Depende de la autoridad que concede la licencia y de la forma jurídica.

Emiratos Árabes Unidos LLC Memorándum

Memorándum:
Salvo que estén exentas, las sociedades de responsabilidad limitada de los EAU, incluidas las de zona franca, están sujetas al impuesto federal sobre sociedades como sujetos pasivos: deben registrarse en el impuesto y presentar una declaración del impuesto sobre sociedades por cada período impositivo. Además, según la naturaleza del negocio, las empresas deben solicitar licencias.

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Por qué la autoridad debe conocer a los beneficiarios finales

Para registrar una empresa, la autoridad que concede la licencia debe saber quién está detrás, no solo quién firma. Según la Decisión del Consejo de Ministros n.º 109 de 2023, el beneficiario final (Ultimate Beneficial Owner, UBO) es siempre una persona física. Lo es quien tenga el 25 % o más del capital o de los votos, directamente o a través de una cadena de sociedades. También cuenta el control por otros medios, como nombrar a la mayoría de los administradores. En su defecto, se registra al alto directivo. Si el socio es una matriz extranjera, aporta sus propios documentos societarios, y la cadena se sigue hasta las personas que hay detrás. La autoridad de la zona franca o el DET revisa la solicitud y quién posee y controla la sociedad. Puede pedir más información. El registro de beneficiarios sigue activo tras la licencia.
Por qué la autoridad debe conocer a los beneficiarios finales

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Bandera de Emiratos Árabes UnidosFormación de empresas en la Zona Franca de Sharjah EAUBandera de Emiratos Árabes UnidosConstitución de la empresa en Dubái continental EAU
Passaporte:
Copia escaneada de todo el pasaporte, incluida la tapa dura
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Passaporte:
Copia escaneada de todo el pasaporte, incluida la tapa dura
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Traducido al inglés
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Traducido al inglés
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Otros Documentos:
Pasaporte con fotografía de todos los accionistas
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Tres nombres comerciales preferidos de la empresa (para comprobar la disponibilidad)
Trámite: No AplicableFormato: Otro
Una fotografía digital tamaño pasaporte
Trámite: No AplicableFormato: Otro
Instalaciones, tipo de licencia, nombre comercial y aprobaciones

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

Instalaciones, tipo de licencia, nombre comercial y aprobaciones

Cada vía exige una dirección, pero las instalaciones y sus costes varían. En Dubái, el contrato de alquiler de una oficina o un almacén se registra a través de Ejari en el Departamento de Tierras de Dubái (DLD). Las instalaciones de SPC Free Zone están dentro de la zona, desde un puesto flexible hasta un espacio de oficina. La opción adecuada suele depender de la actividad y de las operaciones del negocio. La actividad también determina el tipo de licencia, como la comercial o la profesional. El nombre comercial debe ajustarse a la actividad autorizada. En el territorio continental, la aprobación inicial la concede el Departamento de Desarrollo Económico del emirato, el DET en Dubái. El Ministerio de Economía y Turismo (MoET) la describe como una no objeción que aún no permite operar. Algunas actividades necesitan la aprobación de su regulador antes de la licencia.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Bandera de Emiratos Árabes UnidosFormación de empresas en la Zona Franca de Sharjah EAUBandera de Emiratos Árabes UnidosConstitución de la empresa en Dubái continental EAU
Tarifa de servicio:
AED 10,250
Tarifa de servicio:
AED 19,250
Tasas gubernamentales:
AED 450

Requisitos

Bandera de Emiratos Árabes UnidosFormación de empresas en la Zona Franca de Sharjah EAUBandera de Emiratos Árabes UnidosConstitución de la empresa en Dubái continental EAU
Direccion Registrada: Necesita una dirección registrada en la zona franca de la ciudad editorial de Sharjah

Debe obtener una dirección registrada en la Zona Franca de Sharjah Publishing City para registrar una empresa en la Zona Franca. Si no tiene una dirección en la zona franca de Sharjah Publishing City, puede elegir la dirección registrada proporcionada por TKEG Expat ™ (Colombia).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: AED 750
Direccion Registrada: Domicilio social de la empresa

Para registrar una empresa de Dubái continental, es necesaria una dirección de Dubái. Si no tiene una dirección en Dubái, puede elegir el servicio de alojamiento de direcciones ofrecido por TKEG Expat ™ (Colombia).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: AED 6,000

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FISCALIDAD

Registro en el impuesto sobre sociedades, también en zona franca

Una licencia de zona franca no es una exención fiscal. Como explica el Ministerio de Finanzas (MoF), una sociedad de zona franca es sujeto pasivo, como otras empresas de los EAU. El registro en el impuesto sobre sociedades ante la Autoridad Federal Tributaria (FTA) debe hacerse en los tres meses siguientes a la constitución. Registrarse fuera de plazo cuesta 10.000 AED. El régimen de zona franca corresponde solo a una persona de zona franca cualificada (Qualifying Free Zone Person, QFZP), y solo sobre los ingresos cualificados. La QFZP necesita sustancia adecuada en la zona y estados financieros auditados. Sus demás ingresos tienen que quedar por debajo de un límite de minimis. Los servicios o bienes vendidos a clientes del territorio continental pueden cambiar cómo tributan los ingresos. Por eso, primero se clasifica cada fuente de ingresos. El IVA va aparte, con su propio umbral de registro.
Registro en el impuesto sobre sociedades, también en zona franca

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Fecha de vencimiento de la declaración del IS:
Según la Ley del CT de los EAU, todos los sujetos pasivos deben presentar la declaración del impuesto de sociedades dentro de los nueve meses siguientes al final del período impositivo correspondiente.
Fecha de vencimiento del pago del IS:
Según la Ley del CT de los EAU, todos los sujetos pasivos deben pagar el impuesto de sociedades dentro de los nueve meses siguientes al final del período impositivo correspondiente.
Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:
Según la ley CT de los EAU, no es necesario estimar ni pagar impuestos por adelantado.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para residentes (dividendos/intereses/regalías):
0%
Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):
0%

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Conclusión

Mantener la licencia y los registros al día

Una vez expedida la licencia, el siguiente paso para crear una empresa en los EAU es abrir una cuenta bancaria corporativa. Cada banco fija sus propias normas. La licencia abre además un ciclo recurrente. En SPC Free Zone, la renovación anual de la licencia se tramita en el portal de la zona. Una licencia continental de Dubái se renueva antes de su vencimiento. Los registros del impuesto sobre sociedades se conservan durante siete años. Por cada periodo impositivo se presenta una declaración del impuesto sobre sociedades, y las del IVA empiezan cuando la sociedad se da de alta en el IVA. Si cambian la propiedad o el control, el registro del UBO se actualiza en un plazo de 15 días, o de inmediato en SPC Free Zone. Un único calendario de cumplimiento mantiene a la vista la renovación, las declaraciones y las actualizaciones del UBO.

Acerca de Emiratos Árabes Unidos
Resumen de la jurisdicción

Acerca de Emiratos Árabes Unidos

Los Emiratos Árabes Unidos son un centro comercial y financiero de Oriente Medio, bien ubicado, con ventajas fiscales y apertura a la inversión extranjera directa.

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