Question 1

¿Puede una sociedad polaca obtener un número de IVA usando solo un domicilio registrado/virtual (sin oficina física)?

Accepted Answer

No. No se puede obtener un número de IVA polaco sin una oficina física. Una sociedad que use únicamente un domicilio registrado/virtual (p. ej. una dirección de gestión de correspondencia) no puede darse de alta en el IVA hasta que disponga de una oficina física, algo relevante para los clientes que más adelante necesiten el IVA (por ejemplo, para fines comerciales o migratorios).

Question 2

¿La solicitud de un número de IVA alemán requiere también registrar un número fiscal alemán, y este cubre el impuesto sobre sociedades (CIT)? ¿Se puede añadir el EORI?

Accepted Answer

Sí. La solicitud de un número de IVA alemán requiere registrar simultáneamente un número fiscal alemán, que puede entenderse como el registro del impuesto sobre sociedades (CIT). El coste cotizado del IVA alemán suele agrupar todas las tasas alemanas necesarias para obtener el registro del IVA. Un número EORI alemán puede solicitarse al mismo tiempo como concepto adicional independiente.

Question 3

¿Cómo puedo obtener el número de IVA de una empresa francesa? ¿Cuáles son los tipos impositivos? ¿Qué es el ciclo de presentación de solicitudes?

Accepted Answer

Tras el registro exitoso de una empresa, TKEG Expat solicitará un número de IVA para el cliente, normalmente en un plazo de tres a cinco días hábiles en Francia. El tipo de IVA es del 20% y se puede presentar de forma trimestral o anual.

Question 4

¿Cómo puedo obtener un número de IVA para mi empresa checa? ¿Cuál es el tipo impositivo? ¿Qué es el ciclo de presentación de solicitudes?

Accepted Answer

TKEG Expat solicitará un número de IVA para el cliente una vez que la empresa se haya registrado, normalmente en un plazo de tres a cinco días hábiles. El tipo de IVA checo es del 19% y el ciclo de presentación es una vez al mes. Sin embargo, las empresas que hayan facturado menos de 10 millones de coronas checas el año anterior pueden optar por presentar la solicitud trimestralmente (trimestralmente) una vez que hayan estado registradas durante tres años.

Question 5

¿El registro del IVA español incluye la activación del IVA intracomunitario de la UE (ROI / VIES)?

Accepted Answer

Sí. El registro del IVA en España incluye la activación del IVA intracomunitario —el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) / VIES—, de modo que la empresa pueda operar sin IVA con otras empresas de la UE.

Question 6

¿Con qué frecuencia debe una sociedad neerlandesa presentar las declaraciones de IVA (BTW), cuándo comienza la obligación y cuáles son los plazos trimestrales?

Accepted Answer

Una sociedad neerlandesa presenta las declaraciones de IVA (BTW) trimestralmente. Las obligaciones de presentación comienzan tan pronto como se activa el número de IVA —incluso sin facturación todavía— y el número de IVA NO se activa automáticamente al constituir la sociedad (la oficina tributaria asigna un inspector al registro del IVA, normalmente en unos 12 días hábiles). Cada declaración trimestral vence el último día del mes siguiente al cierre del trimestre: el 1.º trimestre antes del 30 de abril, el 2.º antes del 31 de julio, el 3.º antes del 31 de octubre y el 4.º antes del 31 de enero del año siguiente.

Question 7

¿Desde cuándo es obligatoria la facturación electrónica B2B en Francia, para recibir frente a emitir facturas?

Accepted Answer

Francia está implantando de forma progresiva una obligación de facturación electrónica/notificación electrónica B2B obligatoria. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas deberán conectarse a una plataforma acreditada para RECIBIR facturas (inicialmente de grandes empresas). A partir del 1 de septiembre de 2027, también deberán EMITIR sus propias facturas de venta a través de una de estas plataformas. Las facturas deben circular mediante un software de facturación electrónica certificado/homologado conectado a la plataforma de la administración tributaria francesa; las empresas deben prepararse con antelación.

Question 8

¿Requieren los plazos de presentación de impuestos/IVA/impuesto de sociedades la firma del cliente, y dónde se pueden consultar dichos plazos?

Accepted Answer

Los plazos de presentación de impuestos como el IVA y el impuesto de sociedades se publican en el portal de TKEG y también pueden consultarse públicamente. Las propias declaraciones no requieren la firma del cliente; las prepara y tramita el contable.

Question 9

¿Cómo deben firmarse y presentarse los documentos de registro de la sociedad y del IVA en Polonia?

Accepted Answer

Para los trámites polacos (p. ej. el registro VAT-R), los documentos deben imprimirse y firmarse en dos ejemplares (copias), con bolígrafo azul, y el firmante debe escribir su nombre completo junto a cada firma. Los escaneos firmados por sí solos no bastan: los documentos originales firmados deben enviarse por mensajería a la dirección del abogado/agente para completar el proceso.

Question 10

Tras constituir una sociedad neerlandesa, ¿qué correspondencia y qué trámites posteriores a la constitución cabe esperar?

Accepted Answer

En las semanas posteriores a la constitución, la sociedad recibirá unas 3 cartas de la Cámara de Comercio (KvK) y varias cartas de la Administración Tributaria relativas al impuesto de sociedades y al registro del IVA; el inspector fiscal para el registro del IVA suele designarse en unos 12 días hábiles. Los socios deben desembolsar el capital social declarado (preferiblemente dentro de las 2 semanas siguientes a la apertura de la cuenta bancaria de la empresa) y enviar el extracto bancario que acredite la recepción para que el notario pueda actualizar el registro en la KvK, y la sociedad debe llevar su propio libro registro de socios consignando cualquier modificación del capital.

Question 11

¿Qué documentos se necesitan para preparar la declaración de IVA/contabilidad de una empresa correspondiente a un período determinado?

Accepted Answer

Para cada período de declaración (por ejemplo, cada trimestre), reúna: el o los extractos bancarios, todas las facturas de gastos (compras) que muestren el IVA y todas las facturas de ventas que muestren el IVA.

Question 12

¿Se puede reactivar un número de IVA neerlandés desactivado y qué se requiere?

Accepted Answer

Sí. En los Países Bajos, la administración tributaria puede desactivar un número de IVA si no se presentan declaraciones de IVA durante un período prolongado (incluida la presentación persistente de declaraciones a cero o la falta de presentación). Para reactivarlo, primero deben completarse todas las declaraciones de IVA vencidas correspondientes a los períodos omitidos; después, un contable se pone en contacto con la oficina tributaria, confirma que la sociedad presentará correctamente sus declaraciones y operará de verdad, y especifica la fecha de reactivación (con efecto retroactivo o a partir de una fecha futura elegida). Se aplican honorarios del contable y la reactivación tarda normalmente entre 2 y 4 semanas.

Question 13

¿Se puede reactivar un número de IVA desactivado de una empresa francesa y qué se requiere?

Accepted Answer

Sí. Se aplica una tasa de reactivación. Primero hay que confirmar el motivo de la desactivación con la administración tributaria: si el IVA caducó solo porque la empresa nunca llegó a operar, puede reactivarse directamente; si caducó por declaraciones de IVA no presentadas, primero deben presentarse las declaraciones pendientes (el coste de presentación se cotiza por separado). En todos los casos, la empresa debe estar operando actualmente, lo que se acredita mediante facturas o contratos.

Question 14

¿Qué le ocurre a un número de IVA polaco si la sociedad lo deja sin usar durante mucho tiempo?

Accepted Answer

Si una sociedad deja su registro de IVA sin usar durante demasiado tiempo, la administración tributaria polaca desactivará (cancelará) el número de IVA conforme a su política. Para volver a usar el IVA, la sociedad debe solicitar la reactivación o el nuevo registro del número de IVA.

Question 15

Si una sociedad neerlandesa no realiza actividad empresarial, ¿sigue necesitando registro de IVA, contabilidad y presentación de impuestos?

Accepted Answer

Una sociedad que no ejerce ninguna actividad empresarial real no necesita darse de alta en el IVA, por lo que no se requieren declaraciones de IVA ni contabilidad continua. No obstante, toda sociedad inscrita en la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK) —incluidas las sociedades inactivas sin actividad ni cuenta bancaria— debe igualmente elaborar las cuentas anuales y presentar la declaración anual del impuesto sobre sociedades (VPB). La falta de presentación puede acarrear multas graves.

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